Cuando pensamos en Microsoft Office, lo primero que se nos viene a la cabeza es: “¿cuánto me va a costar?”. Word, Excel, PowerPoint y compañía son herramientas esenciales, pero no siempre queremos (o podemos) pagar una licencia en ese momento. La buena noticia es que puedes instalar Microsoft Office de forma 100% legal desde los servidores oficiales de Microsoft. Eso sí: para usarlo sin limitaciones y activarlo correctamente, vas a necesitar una licencia válida. Y tranquilo, aquí no hablamos de cracks, activadores ni descargas raras.
Este artículo no es solo un tutorial paso a paso, es una guía completa basada en experiencia real. Vamos a ver cómo descargar, configurar e instalar Office desde los canales oficiales de Microsoft, utilizando herramientas totalmente legítimas.
Además aquí puedes ver el enlace oficial de Microsoft con los mismos pasos : https://learn.microsoft.com/es-es/office/ltsc/2021/deploy
🔍 Paso 1: Requisitos previos antes de instalar Office (método oficial)
Verifica que tu PC esté limpio y sin Office instalado
Antes de comenzar cualquier instalación, es fundamental preparar el terreno. Lo primero que debes hacer es asegurarte de que tu ordenador no tiene versiones anteriores de Office que puedan causar conflictos.
Para ello, abre el Panel de control desde el menú de inicio y selecciona “Desinstalar un programa”. Una vez allí, revisa la lista de aplicaciones. Si ves algo como “Office LTSC Professional Plus 2021” o cualquier otro paquete de Office, desinstálalo completamente. Esto evitará errores durante la instalación y asegurará que todo funcione como debe.
Este paso, aunque parezca tedioso, es clave para evitar conflictos más adelante. Muchos errores de instalación provienen de restos de versiones anteriores.
Confirma si tu sistema es de 32 o 64 bits
El siguiente paso es identificar si tu sistema operativo es de 32 o 64 bits. Esto es importante porque la herramienta que usaremos más adelante necesita saberlo para descargar la versión correcta de Office.
Haz clic en el botón de búsqueda, escribe “Acerca de tu PC” y selecciona esa opción. Busca el apartado que dice “Tipo de sistema”. Ahí verás si tu equipo corre con arquitectura de 64 bits (lo más común hoy en día) o 32 bits. Anótalo bien, porque lo necesitarás en breve.
Este tipo de precauciones son las que marcan la diferencia entre una instalación que fluye como la seda y otra que se vuelve un dolor de cabeza.
🛠 Paso 2: Descarga oficial de la herramienta Office Deployment Tool
Cómo obtener la herramienta desde el sitio de Microsoft
Con el sistema limpio y la arquitectura definida, es hora de descargar la Office Deployment Tool, que es el método más directo y oficial para instalar Office desde Microsoft (método oficial) desde los servidores de Microsoft.
Entra en Google y busca:
Office Deployment Tool Microsoft
Te llevará directamente a la página del centro de descargas de Microsoft.
Haz clic en descargar, y una vez finalice, copia el archivo descargado a una nueva carpeta en el escritorio (puedes llamarla “Instalación de Office”). Desde ahí, ejecuta el archivo, acepta los términos y extrae los contenidos dentro de esa misma carpeta.
Creación de carpeta y preparación de archivos
Después de extraer los archivos, verás varios elementos. Puedes borrar el archivo llamado configuration (viene de ejemplo y no lo necesitas). Quédate con setup.exe, que es el ejecutable principal, y prepárate para crear tu propia configuración personalizada, lo cual veremos en el próximo paso.
Este método no solo es limpio y seguro, sino que además te permite personalizar completamente qué instalar y cómo hacerlo, algo imposible con los típicos instaladores convencionales.
🧩 Paso 3: Configuración del archivo XML personalizado
Selección de versión LTSC y arquitectura correcta
Una vez que tienes la herramienta lista, accede a la Office Customization Tool (OCT), disponible también desde la web de Microsoft. Aquí crearás tu propio archivo configuration.xml, que le dirá a la instalación qué hacer exactamente.
Lo primero que debes seleccionar es la arquitectura del sistema (aquí es donde usamos ese 64 bits o 32 bits que anotaste antes).
Después, en “productos y aplicaciones”, elige:
- Office LTSC Professional Plus 2024 o 2021
- Visio LTSC Professional 2024 o 2021 (si lo necesitas)
- Project LTSC Professional 2024 o 2021 (opcional)
Personaliza qué programas instalar (Word, Excel, PowerPoint, etc.)
Puedes elegir qué apps instalar. Por ejemplo, si no usas OneNote, OneDrive, Access o Skype, puedes desmarcarlas para que no se instalen. Esto hace la instalación más rápida y limpia, ocupando menos espacio en disco.
También puedes seleccionar el idioma (por defecto, “Español – España”) y avanzar por las siguientes pantallas sin modificar nada más, excepto una casilla crítica que dice:
“Desinstalar versiones MSI de Office anteriores”.
Desmárcala, ya que tú ya hiciste ese trabajo manualmente antes.
Al finalizar, exporta el archivo como configuration.xml (escrito tal cual) y guárdalo en la carpeta de instalación junto con setup.exe.
💻 Paso 4: Instalación de Office desde el símbolo del sistema (CMD)
Comandos necesarios paso a paso
Llegamos al paso clave: ejecutar la instalación con la configuración que hemos creado. Abre el Símbolo del sistema (CMD) con permisos de administrador. Esto es importante, porque si no lo haces como admin, la instalación puede fallar o no aplicar bien los cambios.
Dentro de la ventana de CMD, navega hasta la carpeta donde tienes los archivos (setup.exe y configuration.xml). Puedes copiar la ruta desde la barra de dirección de la carpeta y usar el comando cd para entrar en ella.
Una vez dentro, ejecuta este comando:
setup.exe /configure configuration.xml
Esto iniciará la descarga e instalación de Office directamente desde los servidores oficiales de Microsoft, sin modificaciones externas ni instaladores de terceros.
El proceso puede tardar varios minutos, dependiendo de tu conexión a Internet y del rendimiento del equipo.
Verifica que todo esté correctamente instalado
Cuando termine, abre Word, PowerPoint o Excel. Si todo se ha hecho bien, Office quedará instalado y funcionando.
✅ Importante: si Office aparece como “sin activar”, es normal. En ese caso, solo tendrás que activarlo con una licencia válida para usarlo sin limitaciones.
✅ Activación de Office: ¿Qué hacer si no se activa automáticamente?
Cómo comprobar si está activado
Para saber si Office está activado, abre cualquier aplicación (por ejemplo Word) y ve a Archivo > Cuenta. Ahí verás claramente si el producto aparece como Activado.
En mi caso, aparecía así:
Producto activado: Microsoft Office LTSC Professional Plus 2021
✅ Importante: Office solo se activará automáticamente si tu PC ya tenía una licencia válida asociada (por ejemplo, en un entorno de empresa o una instalación anterior correctamente licenciada).
Qué hacer si Office queda sin activar
Si no aparece activado, no te preocupes. La instalación que has hecho es 100% oficial y no tiene nada que ver con métodos piratas. Simplemente significa que necesitas una licencia válida para activarlo y usarlo sin limitaciones.
👉 Aquí tienes una guía para activar Office legalmente o solucionar errores de activación paso a paso:
✅ Activar Office con una licencia válida (recomendado)
🧠 ¿Es legal este método para instalar Office con herramientas oficiales?
Sí. Todo lo que has hecho hasta este punto se basa en procedimientos oficiales:
- Descargar herramientas oficiales.
- Usar páginas de Microsoft.
- Instalar Office sin modificar archivos ni usar instaladores de terceros.
La clave está en la activación: para usar Office sin limitaciones necesitas una licencia válida. Pero la instalación, tal como la has hecho aquí, es segura y totalmente legítima.
Además, es mucho más recomendable que recurrir a activadores o versiones modificadas, que pueden comprometer tu equipo.
🎯 Conclusión: Office instalado de forma oficial, completo y sin complicaciones
Instalar Office con este método es más fácil de lo que parece si sigues los pasos correctos. Te permite tener Word, Excel, PowerPoint y el resto de aplicaciones descargadas desde los servidores oficiales de Microsoft, con una instalación limpia y sin sorpresas.
A lo largo del proceso hemos preparado el equipo, usado herramientas oficiales, personalizado la instalación y ejecutado los comandos necesarios con permisos de administrador. Todo ello de forma segura y sin “inventos raros”.
Si Office se activa automáticamente, perfecto. Y si no, ya sabes cómo proceder: activarlo con una licencia válida.
Si conoces a alguien que todavía utiliza métodos inseguros o versiones modificadas, compártele esta guía: le ahorrarás problemas y posibles sustos.
Nota importante sobre activación y legalidad
Esta guía muestra cómo descargar e instalar Office desde herramientas oficiales de Microsoft. Evita activadores, claves no oficiales o métodos pirata: además de ser inseguros, pueden poner en riesgo tu equipo y tus datos.
Si necesitas Office a menor coste, considera opciones oficiales de Microsoft (planes personales, educativos o por volumen) o alternativas gratuitas como LibreOffice.