Elegir un editor de PDF gratis que edite texto de verdad, maneje imágenes y páginas, y además funcione igual en Windows, macOS y Linux no es trivial. He probado bastantes opciones y, en mi día a día, priorizo tres cosas: que no me obliguen a registrarme, que no pongan marca de agua, y que el flujo sea rápido (abrir, editar, exportar). Debajo te dejo los criterios que uso, mis elecciones multiplataforma y un paso a paso para que edites, conviertas y protejas tus PDFs sin pagar.
Cómo elegir un editor de PDF gratis (criterios que de verdad importan)
Sin registro ni marca de agua
Lo primero que miro: ¿me piden cuenta para guardar? ¿o meten marcas de agua al exportar? Cuando probé mi opción principal, confirmé que podía editar y exportar sin registro y sin marcas. Esa libertad cambia por completo el flujo: abres, editas, cierras, y listo.
Edición real de texto e imágenes
Algunas herramientas solo anotan; yo necesito modificar párrafos, tipografías, tamaño, color, y recolocar imágenes sin romper el diseño. En mis pruebas suelo fijarme en: precisión al seleccionar texto, soporte para negrita/itálica/subrayado, y si puedo mover imágenes y capas con control fino (opacidad, reordenar).
Organizar páginas, fusionar y dividir
Trabajo con informes largos: necesito reordenar por arrastrar, dividir capítulos y rotar páginas sueltas. Si además permite borrar páginas vacías en un clic, genial.
Conversión (Word, Excel, PowerPoint) y lotes
Cuando recibo lotes de PDFs, busco conversión consistente a DOCX/Excel/PowerPoint y, si se puede, procesamiento por lotes para ahorrar tiempo. En mi flujo real, tener un complemento gratuito para esto me ha resuelto días enteros.
Seguridad: cifrado, permisos y firma
Para contratos y presupuestos, activo contraseña de apertura, limito impresión/edición/copia y, si hace falta, retiro el cifrado luego. También firmo y sello documentos sin salir del editor.
Los mejores editores multiplataforma (Windows, Mac y Linux)
Objetivo: neutralidad real. Mezclo una opción “todo-en-uno” (mi favorita por experiencia) con alternativas ligeras y especializadas.
Opción 1 — Editor gratuito “todo-en-uno” (mi elección diaria)
Lo que me convenció fue el combo: multiplataforma, sin registro, sin marcas de agua y con edición real de texto e imágenes. Además, trae organizador de páginas muy ágil (arrastrar para reordenar, dividir, rotar), anotaciones (resaltado, lápiz, sellos tipo “aprobado”), compresor que mantiene calidad y un módulo de protección con contraseña y permisos.
Puntos que uso a diario:
- Cambiar tipografías y colores de texto sin desajustar el diseño.
- Mover imágenes y capas; ajustar opacidad si necesito.
- Convertir por lotes a Word/Excel/PowerPoint tras activar un add-on gratuito.
- Interfaz con modo claro/oscuro y traducción al español (lo activo en Preferencias).
¿Para quién? Estudiantes, autónomos y pymes que quieren una sola herramienta y cero fricción.
Opción 2 — LibreOffice Draw (gratis, abierto, solvente para retoques)
Disponible en Windows, Mac y Linux. Es una vía sólida para editar bloques de texto y algunos elementos visuales. No es un editor PDF “puro” (convierte a objeto editable), pero me saca de apuros cuando necesito tocar textos y cajas sin complicarme. Ideal si ya usas LibreOffice.
Opción 3 — PDFsam Basic + visor anotador (combo ligero)
PDFsam Basic es fantástico para organizar: dividir, fusionar, rotar, extraer. Lo combino con un anotador (p. ej., Okular o Xournal++ en Linux; Vista Previa en Mac para firmar) cuando solo necesito marcar o firmar.
¿Para quién? Si tu prioridad es gestionar páginas y no tanto reescribir texto.
Picks por sistema operativo
Windows: mejores gratis por tipo de tarea
- Edición completa y seguridad: mi opción “todo-en-uno” (edito texto e imágenes, protejo con contraseña y permisos).
- Retoques de texto con suite ofimática: LibreOffice Draw.
- Organización masiva: PDFsam Basic para dividir/fusionar/rotar lotes.
Mac: compatibilidad Apple Silicon y funciones clave
- Edición completa: mi opción “todo-en-uno” corre fluida en macOS; me permite cambiar fuentes, recolocar imágenes y exportar sin marcas.
- Anotar y firmar rápido: Vista Previa (nativa) es ideal para firmas/markup, aunque no reescribe texto de forma avanzada.
- Gestión de páginas: PDFsam Basic como complemento.
Linux: lo que funciona en la práctica
- Edición completa: mi opción “todo-en-uno” tiene build para Linux; en mi experiencia, la interfaz se mantiene consistente y en español.
- KDE/GNOME: Okular (anotación/firma) y Xournal++ (tinta y notas) son muy prácticos.
- Organizar documentos: PDFsam Basic sigue siendo mi comodín para dividir/fusionar.
Caso práctico: editar, convertir y proteger un PDF (paso a paso, gratis)
Editar texto e imágenes sin romper el formato
- Abrir PDF y entrar en Editar.
- Seleccionar texto: ajusto tipografía, tamaño y color; aplico negrita/itálica y corrijo acentos.
- Imágenes: marco la imagen, muevo o redimensiono; si necesito, bajo la opacidad para integrar mejor en el diseño.
- Guardar: exporto sin marca de agua.
En mi caso, la precisión al seleccionar párrafos y la estabilidad de las fuentes fue lo que me hizo quedarme con esta solución.
Reordenar, dividir y limpiar páginas
- Abrir el organizador de páginas.
- Arrastrar para reordenar; rotar aquellas que vengan torcidas.
- Dividir por rangos (útil para capítulos) y borrar páginas vacías.
- Guardar como nuevo PDF.
Lo uso mucho en informes: arrastro capítulos enteros y limpio páginas residuales en segundos.
Convertir a Word/Excel/PowerPoint… y por lotes
- Activar el complemento gratuito de conversión.
- Archivo → Convertir y elegir formato (DOCX/XLSX/PPTX/imagen).
- Para lotes: seleccionar múltiples PDFs y lanzar la conversión de una sola vez.
He convertido pilas de PDFs a Word con resultados consistentes; el modo lote me ahorra horas.
Proteger con contraseña y controlar permisos
- Ir a Proteger → Cifrar.
- Definir contraseña de apertura y/o restringir impresión, edición y copia.
- Compartir el PDF seguro; cuando ya no haga falta, retirar el cifrado desde el mismo panel.
Para presupuestos y contratos, activo bloqueo de impresión y edición; luego retiro el cifrado al archivar.
Para presupuestos y contratos, activo bloqueo de impresión y edición; luego retiro el cifrado al archivar.
¿Dónde descargar JOPDF?
Lo puedes descargar desde la página oficial de jopdf.com o viene puedes hacer clic en el este botón para descargarlo directamente –> Descargar JOPDF
Editor online vs de escritorio: ¿cuál te conviene?
- Online (navegador): rápido para tareas sueltas y desde cualquier equipo; ojo con privacidad y límites (peso, páginas) y, a veces, marcas de agua.
- Escritorio (app): mejor para documentos sensibles y trabajo intensivo (edición real de texto, lotes, protección local). Mi flujo habitual es 100% escritorio cuando manejo contratos o información interna.
Tabla rápida de compatibilidad (función × tipo de herramienta)
| Función clave | Opción “todo-en-uno” | LibreOffice Draw | PDFsam Basic | Okular / Xournal++ | Vista Previa (Mac) |
|---|---|---|---|---|---|
| Editar texto avanzado | ✅ | ✅* | ❌ | ❌ | ❌ |
| Mover/editar imágenes | ✅ | ✅* | ❌ | ❌ | ❌ |
| Organizar páginas (dividir, fusionar, rotar) | ✅ | ➖ | ✅ | ➖ | ➖ |
| Anotar / resaltar / sellos | ✅ | ➖ | ❌ | ✅ | ✅ |
| Convertir a Office | ✅ (incluye lotes) | ➖ | ❌ | ❌ | ❌ |
| Proteger (contraseña/permisos) | ✅ | ➖ | ❌ | ❌ | ➖ |
* LibreOffice Draw convierte el PDF en objetos editables; es útil para retoques, no siempre para maquetaciones complejas.
Preguntas frecuentes
¿Cuál es el mejor editor de PDF gratuito y multiplataforma?
El que te permita editar texto e imágenes, organizar páginas, convertir (ideal si hay lotes) y proteger; y que lo haga sin registro ni marcas de agua. Por eso mi elección diaria es un “todo-en-uno” con esas capacidades reales en Windows, Mac y Linux.
¿Puedo firmar un PDF sin pagar?
Sí. Entre anotadores (Okular, Vista Previa) y editores completos, puedes dibujar firma, insertar imagen de firma o usar módulos de firma digital según necesidad.
¿Qué uso si solo necesito dividir o fusionar?
PDFsam Basic: es ligero y va perfecto para organización masiva sin meterte en un editor completo.
¿Online o escritorio para documentos sensibles?
Escritorio. Editas y proteges en local y controlas los archivos sin subirlos.
Conclusión
Si buscas productividad y cero fricciones, prioriza un editor todo-en-uno que funcione igual en Windows, Mac y Linux, sin registro ni marcas de agua y con edición real de contenido. En mi experiencia, ahí está la diferencia entre “anotar un PDF” y trabajar de verdad con PDFs todos los días. Complementa con LibreOffice Draw para retoques y con PDFsam Basic para gestión de páginas masiva… y tendrás una caja de herramientas gratuita que cubre casi cualquier escenario.