Cuando pensamos en Microsoft Office, lo primero que nos viene a la cabeza es: “¿cuánto me va a costar?”. Word, Excel, PowerPoint y compañía son herramientas esenciales, pero no siempre queremos (o podemos) pagar por una licencia. La buena noticia es que sí, se puede instalar Microsoft Office gratis y de forma 100% legal. Y no, no estamos hablando de cracks, activadores ni sitios turbios.
Además aquí puedes ver el enlace oficial de Microsoft con los mismos pasos : https://learn.microsoft.com/es-es/office/ltsc/2021/deploy
Este artículo no es solo un tutorial paso a paso, es una guía completa basada en experiencia real. Vamos a ver cómo descargar, configurar e instalar Office desde los canales oficiales de Microsoft, utilizando herramientas totalmente legítimas. Y, lo mejor de todo, sin tener que pagar ni un euro… al menos por un buen tiempo.
🔍 Paso 1: Requisitos previos antes de instalar Office gratis
Verifica que tu PC esté limpio y sin Office instalado
Antes de comenzar cualquier instalación, es fundamental preparar el terreno. Lo primero que debes hacer es asegurarte de que tu ordenador no tiene versiones anteriores de Office que puedan causar conflictos.
Para ello, abre el Panel de control desde el menú de inicio y selecciona “Desinstalar un programa”. Una vez allí, revisa la lista de aplicaciones. Si ves algo como “Office LTSC Professional Plus 2021” o cualquier otro paquete de Office, desinstálalo completamente. Esto evitará errores durante la instalación y asegurará que todo funcione como debe.
Este paso, aunque parezca tedioso, es clave para evitar conflictos más adelante. Muchos errores de instalación provienen de restos de versiones anteriores.
Confirma si tu sistema es de 32 o 64 bits
El siguiente paso es identificar si tu sistema operativo es de 32 o 64 bits. Esto es importante porque la herramienta que usaremos más adelante necesita saberlo para descargar la versión correcta de Office.
Haz clic en el botón de búsqueda, escribe “Acerca de tu PC” y selecciona esa opción. Busca el apartado que dice “Tipo de sistema”. Ahí verás si tu equipo corre con arquitectura de 64 bits (lo más común hoy en día) o 32 bits. Anótalo bien, porque lo necesitarás en breve.
Este tipo de precauciones son las que marcan la diferencia entre una instalación que fluye como la seda y otra que se vuelve un dolor de cabeza.
🛠 Paso 2: Descarga oficial de la herramienta Office Deployment Tool
Cómo obtener la herramienta desde el sitio de Microsoft
Con el sistema limpio y la arquitectura definida, es hora de descargar la Office Deployment Tool, que es el método más directo y oficial para instalar Office gratis desde los servidores de Microsoft.
Entra en Google y busca:
Office Deployment Tool Microsoft
Te llevará directamente a la página del centro de descargas de Microsoft.
Haz clic en descargar, y una vez finalice, copia el archivo descargado a una nueva carpeta en el escritorio (puedes llamarla “Instalación de Office”). Desde ahí, ejecuta el archivo, acepta los términos y extrae los contenidos dentro de esa misma carpeta.
Creación de carpeta y preparación de archivos
Después de extraer los archivos, verás varios elementos. Puedes borrar el archivo llamado configuration (viene de ejemplo y no lo necesitas). Quédate con setup.exe, que es el ejecutable principal, y prepárate para crear tu propia configuración personalizada, lo cual veremos en el próximo paso.
Este método no solo es limpio y seguro, sino que además te permite personalizar completamente qué instalar y cómo hacerlo, algo imposible con los típicos instaladores convencionales.
🧩 Paso 3: Configuración del archivo XML personalizado
Selección de versión LTSC y arquitectura correcta
Una vez que tienes la herramienta lista, accede a la Office Customization Tool (OCT), disponible también desde la web de Microsoft. Aquí crearás tu propio archivo configuration.xml, que le dirá a la instalación qué hacer exactamente.
Lo primero que debes seleccionar es la arquitectura del sistema (aquí es donde usamos ese 64 bits o 32 bits que anotaste antes).
Después, en “productos y aplicaciones”, elige:
- Office LTSC Professional Plus 2021
- Visio LTSC Professional 2021 (si lo necesitas)
- Project LTSC Professional 2021 (opcional)
Personaliza qué programas instalar (Word, Excel, PowerPoint, etc.)
Puedes elegir qué apps instalar. Por ejemplo, si no usas OneNote, OneDrive, Access o Skype, puedes desmarcarlas para que no se instalen. Esto hace la instalación más rápida y limpia, ocupando menos espacio en disco.
También puedes seleccionar el idioma (por defecto, “Español – España”) y avanzar por las siguientes pantallas sin modificar nada más, excepto una casilla crítica que dice:
“Desinstalar versiones MSI de Office anteriores”.
Desmárcala, ya que tú ya hiciste ese trabajo manualmente antes.
Al finalizar, exporta el archivo como configuration.xml (escrito tal cual) y guárdalo en la carpeta de instalación junto con setup.exe.
💻 Paso 4: Instalación de Office desde el símbolo del sistema (CMD)
Comandos necesarios paso a paso
Aquí es donde sucede la magia. Abre el Símbolo del sistema (CMD) con permisos de administrador. Es muy importante este detalle; si no lo haces como admin, la instalación puede fallar.
Dentro de la ventana CMD, navega hasta la carpeta donde están los archivos. Puedes copiar la ruta desde la barra de dirección de tu carpeta de instalación y pegarla en CMD con cd.
Una vez allí, ejecuta este comando:
setup.exe /configure configuration.xml
Esto iniciará la descarga e instalación de Office directamente desde los servidores oficiales de Microsoft, sin ningún tipo de modificación externa, sin pirateo, sin malware.
El proceso puede tardar varios minutos, dependiendo de tu conexión a Internet y el rendimiento de tu equipo.
Verifica que todo esté correctamente configurado
Cuando termine la instalación, abre Word, PowerPoint o Excel. Si todo se ha hecho bien, Office estará operativo y en muchos casos, ya activado automáticamente si tu equipo tenía una licencia por volumen anterior.
✅ Activación de Office: ¿Qué hacer si no se activa automáticamente?
Cómo comprobar si está activado
Para saber si Office está activado, abre cualquier aplicación de Office (como Word), ve a Archivo > Cuenta, y ahí verás si el producto está activado.
En mi caso, aparecía claramente:
Producto activado: Microsoft Office LTSC Professional Plus 2021
Qué hacer si Office queda sin activar
Si no aparece activado, no te preocupes. No estás usando un método pirata. Puedes:
- Añadir una clave de producto válida si tienes una.
- Usar Office en modo funcional durante un tiempo (generalmente 30 a 60 días).
- Puedes comprar licencias baratas para activarlo legalmente y a bajo costo.
🧠 ¿Es legal este método para instalar Office gratis?
Sí, y mil veces sí. Todo lo que has hecho hasta este punto:
- Descargar herramientas oficiales.
- Usar páginas de Microsoft.
- Instalar Office sin alterar software.
Es completamente legal. La única variable es el tema de la activación, que puede depender de licencias previas o del uso de claves válidas. Pero instalar Office de esta manera no viola los términos de uso.
Además, es mucho más seguro que recurrir a activadores dudosos o versiones modificadas que pueden comprometer tu equipo.
🎯 Conclusión: Tu Office gratis, completo y sin complicaciones
Instalar Office gratis es posible, legal y más fácil de lo que parece, si sabes qué pasos seguir. Este método te permite tener Word, Excel, PowerPoint y otras herramientas esenciales directamente desde los servidores de Microsoft, sin pagar ni un céntimo.
A lo largo del proceso, nos aseguramos de tener el sistema limpio, usamos herramientas oficiales, personalizamos nuestra instalación y ejecutamos los comandos necesarios con permisos adecuados. Y todo eso sin trucos oscuros, sin pirateo y con resultados reales.
Si Office se activa solo, fantástico. Si no, ya sabes cómo proceder. Lo importante es que ahora tienes un sistema funcional, limpio y perfectamente operativo.
Así que ya sabes, si tú o alguien más sigue usando versiones piratas de Office, comparte esta guía. No solo les harás un favor, sino que les ahorrarás muchos dolores de cabeza.